BaseportalO ciclo
CRM para empresas de serviço

Todo CRM te larga no “ganhei”.

A Baseportal continua. O negócio ganho vira cliente de verdade dentro da plataforma, entra na esteira de execução, e o seu cliente acompanha cada etapa num portal com a sua marca.

14 dias grátis. Cancele quando quiser.

Funil de vendas da Baseportal, com as etapas Entrada, Diagnóstico, Qualificado e Escopo
Metade um do problema

Abrir um CRM é receber uma tela vazia e um convite para virar diretor comercial.

Quais são as etapas. O que precisa estar pronto para sair de uma e entrar na outra. Que pergunta separa lead bom de gente que só está olhando preço. Quando parar de insistir.

Isso não é tarefa de software. É tarefa de quem faz isso há dez anos.

Empresa de cinco pessoas não tem essa pessoa. Tem o dono vendendo e mais alguém ajudando quando dá.

O CRM fica vazio. No segundo mês ninguém abre mais.

Metade dois do problema

O botão de ganhou é o ponto exato onde a informação some.

O vendedor comemora. E a execução recomeça em outro lugar. Uma planilha. Um grupo de WhatsApp. Uma pasta no Drive que alguém criou às pressas.

O cliente deixa de ser lead e não vira nada em sistema nenhum.

Duas semanas depois ele liga perguntando como está o processo dele. Quem responde é uma pessoa, de memória. E essa pessoa não consegue tirar férias.

“Meu cliente acha que eu não faço nada porque ele não vê o que eu faço.”

Dono de empresa de serviço, sete pessoas, em reunião de diagnóstico.
O mecanismo

Ganhar não é o fim da linha. É uma transferência.

O lead deixa de ser lead e vira cliente na plataforma, com cadastro próprio. Um board passa para o outro sempre do mesmo jeito. E o seu cliente enxerga o caminho.

01Prospecção02Funil montado03Qualificação04GANHOé uma transferência05Contrato assinado06Esteira07Portalna sua marca08Novo pedidovolta pro 06 ou pro 02O mesmo clienteum cadastro, muitos cards

Quatro fases, e nenhuma delas termina em relatório.

Estação 01 e 02

O funil montado

Alguns minutos de perguntas e o funil volta pronto para o seu negócio, com a lista do que a máquina chutou.

Ver como monta
Estação 04 e 05

A passagem

No ganho o lead para de ser lead. Vira cliente com cadastro próprio e entra no board de contrato.

Ver a passagem
Estação 06

A esteira

A entrega andando etapa por etapa, com responsável, prazo e o que precisa acontecer para avançar.

Ver a esteira
Estação 07 e 08

O portal do cliente

Seu cliente entra e vê onde está o processo dele. Com a sua marca, no seu domínio.

Ver o portal
Estação 01 e 02

Oito minutos de perguntas. Um funil inteiro montado para o seu negócio.

Perguntas curtas. O que vocês vendem e para quem, quem assina embaixo, de onde chegam os leads, quanto tempo leva do primeiro contato até o sim, as três frases que mais travam a venda com as palavras que o seu cliente usa, e o que faz você largar um lead e não voltar mais.

No fim você não recebe um modelo genérico. Recebe etapas com critério de saída que qualquer pessoa da equipe consegue verificar, campos obrigatórios por etapa, o catálogo das objeções do seu mercado, motivos de perda e um formulário de qualificação com pontuação.

Antes de criar qualquer coisa, ele te mostra o que entendeu do seu negócio. E te mostra a lista do que ele chutou.

Formulário de qualificação, com o porquê de cada pergunta e a pontuação por dimensão

O formulário que o agente escreveu, com o porquê de cada pergunta e a pontuação por dimensão. Nada é obrigatório, e a conta é aritmética.

O que ele não faz

Não fala com lead. Não responde mensagem. Não move negócio sozinho. Não prospecta.

A pontuação é declarada uma vez, com você, e congelada. Ninguém treina nada em cima do seu histórico, porque no primeiro dia você não tem histórico.

A inteligência artificial configura. A aritmética opera. Você vê exatamente qual resposta tirou pontos, e aprova tudo antes de existir.

Estação 04 e 05

No ganho, o lead para de ser lead.

Ele vira cliente na plataforma, com cadastro próprio, e entra no board que você escolheu. Jurídico primeiro, se for o caso. Minuta, contrato, assinatura eletrônica com validade jurídica.

Assinado, transfere para o board de processos. Um board passa para o outro sempre do mesmo jeito.

E o cliente continua sendo o mesmo cliente, não uma cópia com o nome parecido. Um cadastro, muitos cards.

Board comercial
Norte ServiçosGanho em 22/08R$ 2.700/mês
cliente #4471
Board jurídico
Norte Serviçosminuta geradaaguarda assinatura
cliente #4471

o mesmo cadastro dos dois lados. o card é a passagem, o cliente é a pessoa.

Estação 06

A entrega andando, etapa por etapa, na frente de todo mundo.

Cada serviço é um card. Cada etapa tem responsável, prazo e o que precisa acontecer para avançar.

Recorrência não é caso especial. É um card novo no mesmo board a cada mês.

Quando alguém sai de férias, o trabalho não sai junto.

A próxima pessoa que assumir essa conta não vai precisar perguntar para ninguém onde estão as coisas.

Board de processos com as etapas Onboarding, Em execução, Aprovação do cliente e Entregue

Um card por serviço, um responsável por card, e a etapa no nome da coluna.

A fila do dia

Quem abre o CRM de manhã já sabe o que fazer.

Lead que chegou e ninguém tocou aparece primeiro, com o tempo correndo do lado. Depois vêm os retornos combinados, os esquecidos, e os negócios parados sem próximo passo marcado.

Não é uma lista de tudo. É a ordem em que o dia deveria acontecer.

Ninguém precisa perguntar por onde começar.

A fila do dia, com leads não tocados e tempo de resposta estourado
Os números da sua operação

Pare de calcular indicador na mão.

Quanto tem em aberto, quanto disso é provável, onde o funil trava e por que os negócios são perdidos. Sem exportar nada para planilha.

Funil do pipeline

70 deals abertos · R$ 3,05M

  • Entrada20 · R$ 851k23 no período · 100%
  • Diagnóstico15 · R$ 637k16 no período · 70%
  • Qualificado12 · R$ 501k12 no período · 52%
  • Escopo9 · R$ 486k9 no período · 39%
  • Proposta8 · R$ 363k18 no período · 78%
  • Negociação6 · R$ 211k26 no período · 113%
  • Ganho21 · R$ 892kfechados no período · 91%

Topo → base: taxa de passagem líquidaConversão total 91%

Forecast por estágio

Valor aberto vs. ponderado (× probabilidade)

  • EntradaR$ 851k · 5%R$ 43k
  • DiagnósticoR$ 637k · 20%R$ 127k
  • QualificadoR$ 501k · 40%R$ 200k
  • EscopoR$ 486k · 55%R$ 267k
  • PropostaR$ 363k · 70%R$ 254k
  • NegociaçãoR$ 211k · 85%R$ 179k

Forecast ponderado totalR$ 1,07Mde R$ 3,05M aberto35% de confiança média

Painel do produto, com dados de demonstração.

Estação 07

Seu cliente entra e vê. Com a sua marca, no seu domínio.

Os contratos, com o que já foi assinado. Os arquivos que vocês compartilharam. Os treinamentos e materiais que você liberou. Tudo no lugar que ele já sabe abrir, sem precisar pedir para ninguém.

portal.agenciavertigo.com.br/processos
  • Meus processos
  • Documentos
  • Contratos
  • Faturas
  • Aprovações
Campanha de setembro

Aberto em 04/08 · previsão de entrega 12/09

Briefing
Contrato
Produção
Aprovação
Entrega
Contrato de prestação de serviçosassinado em 06/08 por você e pela equipe
Assinado
Materiais da campanha7 arquivos · atualizado ontem
Disponível
Aprovação das peçasaguardando você desde 21/08
Sua vez
Fatura de agostovence em 30/08
Paga

Mesma estrutura, três marcas. Logo, cores, tipografia e domínio são da empresa contratante. A marca Baseportal desaparece por completo no plano Boost.

Estação 08

O cliente pede o próximo serviço de dentro do portal.

Se está no contrato, vira card novo na esteira. Se está fora, volta para o funil como oportunidade. O ciclo fecha e recomeça no mesmo lugar.

A comparação que importa

A pergunta não é quantas funções. É até onde o software vai.

CRM acompanha até o fechamento e para ali. Ferramenta de projeto organiza o time por dentro e não tem porta de entrada para o cliente. Portal do cliente mostra o fim sem saber como aquilo começou.

ProspecçãoFunilGanhoContratoExecuçãoEntregaPortalRecompra
CRM tradicional
para no ganho
Ferramenta de projeto
só por dentro
Portal do cliente
Baseportal
atravessa e volta para o começo ↺

Sem citar concorrente pelo nome. O eixo é o ciclo do cliente, nunca a lista de recursos.

Faça a sua conta

Marque o que entra na operação depois do fechamento.

Três ou mais é o ponto em que a operação passa a custar mais tempo do que a entrega.

seucliente
Qualificação

Isto foi feito para um tipo específico de empresa.

Faz sentido

Se você tem

  • Mais de dez clientes na carteira
  • Um time de três a trinta pessoas
  • O dono ainda vendendo
  • Entrega com várias etapas e prazos
  • Contrato e documento que se repetem todo mês
  • WhatsApp como canal de operação
  • Uma pessoa que acumula o comercial com outra função e virou o gargaloo sinal mais forte
Não faz sentido

Se

  • Você atende poucos clientes e resolve tudo por e-mail
  • Vende e entrega no mesmo dia
  • É varejo ou comércio eletrônico
  • É desenvolvedor querendo montar o próprio produto

Preferimos dizer isso agora do que na terceira reunião.

Planos

Quanto custa continuar operando o mesmo cliente em cinco ferramentas?

A gente cobra por conta, não por usuário. Colocar mais gente para trabalhar não aumenta a fatura, e você não precisa contratar quatro licenças para começar.

Starter

Para quem está organizando o primeiro processo.

R$ 99/mês

Tire a operação da planilha.

  • 50 clientes · 1 administrador
  • Coleções, formulários e tarefas
  • Contratos e assinatura eletrônica
  • Automações e faturas
Testar 14 dias
Mais escolhido

Scale

Para quem quer centralizar a operação e oferecer uma experiência profissional.

R$ 349/mês

Organize o ciclo do cliente.

  • 500 clientes · 3 administradores
  • Domínio próprio no portal
  • Agente que monta o CRM
  • API completa e relatórios avançados
Testar 14 dias

Boost

Para quem quer uma experiência totalmente própria, sem marca de terceiro.

R$ 749/mês

O ciclo do cliente vira um ativo da sua marca.

  • Clientes ilimitados · 5 administradores
  • Remoção completa da marca Baseportal
  • White label do portal inteiro
  • Baseportal Launch incluído
Testar 14 dias

Enterprise

Para operação com requisito próprio de infraestrutura e contrato.

Sob consulta

Desenhado com você.

  • Desenvolvimento sob medida
  • Gerente de contas
  • Acordo de nível de serviço
  • Infraestrutura dedicada
Falar com especialista

Incluído no Boost, alguém monta com você

Configuração inicial, estruturação, migração dos seus dados, identidade visual aplicada, treinamento dos administradores e uma lista de ativação conferida junto.

Cumpridos os pré-requisitos combinados, se a plataforma não estiver configurada conforme o escopo no prazo acertado, a implantação continua sem custo até ficar pronta.

Taxa de transação de 6,99% mais R$ 2,49, e ela só incide quando há cobrança feita pelo portal. Cancelamento a qualquer momento, sem multa.

Antes que você descubra sozinho

O que a gente ainda não faz.

Toda plataforma tem buraco. A maioria deixa você achar depois de assinar. Esta lista é atualizada junto com o produto.

Aplicativo nativo

Não existe. O portal é web e abre no navegador do celular. Não há notificação por push de aplicativo.

Parede de logos

Somos poucos e novos. Não temos cliente grande, e não vamos colocar no site logo de empresa que não é nossa cliente.

Casos com número

Ainda não medimos nada com rigor suficiente para publicar. Quando medirmos, publicamos o método junto com o número.

Suporte e treinamento

Estamos consertando o tempo de resposta. Enquanto não estiver consertado, não usamos isso como argumento de venda.

Recalibração da pontuação

Só faz sentido depois de uns cinquenta negócios fechados. Antes disso é ruído, e prometer aprendizado com doze negócios é a forma mais rápida de perder a sua confiança.

Partida a frio do score

No primeiro mês as faixas ordenam bem e classificam mal. Confie na ordem, desconfie do rótulo.

Perguntas que aparecem em toda reunião.

Já tenho um CRM. Por que trocar?

A pergunta certa é outra: ele te acompanha até onde? O que acontece no seu CRM depois que aparece “ganho”? Se a resposta for uma planilha, um grupo de WhatsApp e uma pasta no Drive, o problema que a gente resolve começa exatamente ali.

Já tentei usar CRM e não vingou. Por que aqui seria diferente?

Deixa eu adivinhar: abriu, viu uma tela vazia pedindo para montar o funil, e não tinha quem montasse. É esse o problema que a gente resolve na entrada. Você responde algumas perguntas e o funil volta pronto, com o motivo de cada etapa escrito do lado.

A gente já usa Trello e Notion. Isso não é a mesma coisa?

Resolvem bem a parte interna. A dúvida é se o seu cliente entra neles. E contrato, documento, aprovação, histórico e cobrança, onde ficam? O ponto não é substituir um quadro Kanban. É transformar o ciclo inteiro do cliente numa experiência só.

É mais uma ferramenta para a minha operação?

É o contrário. Hoje você já tem várias ferramentas para um único ciclo. A pergunta é se a Baseportal consegue substituir a fragmentação entre elas.

Meu cliente não vai querer entrar em mais um lugar.

Essa objeção é verdadeira e a gente leva a sério. O que faz o portal ser aberto não é insistência, é o aviso de etapa chegando por fora. Sem aviso, o portal fica parado. Com aviso, ele vira o lugar onde o cliente confere sozinho.

Quanto tempo leva para colocar de pé?

Depende do tamanho da sua operação e de quanto material precisa migrar, e por isso a gente não promete prazo antes de olhar. No plano Boost a implantação é acompanhada e existe uma garantia de ativação escrita.

A cobrança é por usuário?

Não. É por conta. Colocar mais gente do time para trabalhar não muda a fatura, e não existe mínimo de licenças para começar.

Meus dados ficam seguros?

Conformidade com a LGPD e adequação ao RGPD para o mercado europeu. Autenticação por e-mail e senha, Google e verificação em duas etapas. Permissão granular por perfil de acesso. O acordo de nível de serviço publicado nos Termos é de 99,5% de disponibilidade.

A inteligência artificial vai vender por mim?

Não, e a gente não quer que ela venda. Ela monta a configuração comercial uma vez, com a sua aprovação, e a partir daí quem opera é aritmética que você consegue auditar. Ela não fala com lead, não responde mensagem e não move negócio.

Comece pelo funil. É onde dói primeiro.

Alguns minutos de perguntas, e você vê o seu CRM montado antes de decidir qualquer coisa.

Criar minha conta

Responda o briefing e veja o funil, o formulário de qualificação e a lista do que a máquina chutou.

Começar agora

Conversar com quem construiu

Uma reunião de diagnóstico, sem apresentação de slides. A gente olha a sua operação e diz se faz sentido.

Agendar diagnóstico

Ver o que ainda não fazemos

A lista completa das nossas lacunas, atualizada junto com o produto.

Ler a lista