BaseportalAgências e assessorias
Agências e assessorias

A proposta foi aprovada. Agora começa a parte que ninguém organizou.

Briefing no WhatsApp, arquivo no Drive, aprovação por e-mail, tarefa no Trello e o contrato numa pasta que alguém criou às pressas. O cliente pergunta como está a campanha e alguém para o que estava fazendo para responder.

O “ganhou” da agência dura uma tarde.

Depois dele, a conta nova vira um punhado de mensagens espalhadas e uma pessoa que sabe de tudo — e que não consegue tirar férias.

Quando entra alguém novo no time, a passagem de bastão é uma reunião de duas horas e um mapa mental que ninguém escreveu.

A conta aprovada entra na esteira no mesmo lugar onde foi vendida.

O negócio ganho vira cliente com cadastro próprio e o card passa para o board de contrato: minuta, assinatura eletrônica e transferência para produção.

Cada peça é um card com responsável, prazo e o que precisa acontecer para avançar. Retainer não é caso especial: é um card novo no mesmo board a cada mês.

A próxima pessoa que assumir essa conta não vai precisar perguntar para ninguém onde estão as coisas.

Board de produção com as etapas Onboarding, Em execução, Aprovação do cliente e Entregue

Quatro fases, e nenhuma delas termina em relatório.

Estação 01 e 02

O funil montado

Alguns minutos de perguntas e o funil volta pronto para o seu negócio, com a lista do que a máquina chutou.

Ver como monta
Estação 04 e 05

A passagem

No ganho o lead para de ser lead. Vira cliente com cadastro próprio e entra no board de contrato.

Ver a passagem
Estação 06

A esteira

A entrega andando etapa por etapa, com responsável, prazo e o que precisa acontecer para avançar.

Ver a esteira
Estação 07 e 08

O portal do cliente

Seu cliente entra e vê onde está o processo dele. Com a sua marca, no seu domínio.

Ver o portal

A aprovação para de morar no e-mail.

O cliente entra no portal com a sua marca, vê em que etapa está a campanha, aprova a peça que está esperando por ele e encontra o contrato assinado no mesmo lugar.

Quando ele quiser o próximo serviço, ele pede de dentro do portal: se está no contrato, vira card novo; se está fora, volta para o funil como oportunidade.

Portal do cliente com a linha de etapas do processo, contratos e faturas
A comparação que importa

A pergunta não é quantas funções. É até onde o software vai.

ProspecçãoFunilGanhoContratoExecuçãoEntregaPortalRecompra
CRM tradicional
para no ganho
Ferramenta de projeto
só por dentro
Portal do cliente
Baseportal
atravessa e volta para o começo ↺

Sem citar concorrente pelo nome. O eixo é o ciclo do cliente, nunca a lista de recursos.

Qualificação

Isto foi feito para um tipo específico de empresa.

Faz sentido

Se você tem

  • Mais de dez clientes na carteira
  • Um time de três a trinta pessoas
  • O dono ainda vendendo
  • Entrega com várias etapas e prazos
  • Contrato e documento que se repetem todo mês
  • WhatsApp como canal de operação
  • Uma pessoa que acumula o comercial com outra função e virou o gargaloo sinal mais forte
Não faz sentido

Se

  • Você atende poucos clientes e resolve tudo por e-mail
  • Vende e entrega no mesmo dia
  • É varejo ou comércio eletrônico
  • É desenvolvedor querendo montar o próprio produto

Preferimos dizer isso agora do que na terceira reunião.

Perguntas que aparecem em toda reunião.

Já tenho um CRM. Por que trocar?

A pergunta certa é outra: ele te acompanha até onde? O que acontece no seu CRM depois que aparece “ganho”? Se a resposta for uma planilha, um grupo de WhatsApp e uma pasta no Drive, o problema que a gente resolve começa exatamente ali.

Já tentei usar CRM e não vingou. Por que aqui seria diferente?

Deixa eu adivinhar: abriu, viu uma tela vazia pedindo para montar o funil, e não tinha quem montasse. É esse o problema que a gente resolve na entrada. Você responde algumas perguntas e o funil volta pronto, com o motivo de cada etapa escrito do lado.

A gente já usa Trello e Notion. Isso não é a mesma coisa?

Resolvem bem a parte interna. A dúvida é se o seu cliente entra neles. E contrato, documento, aprovação, histórico e cobrança, onde ficam? O ponto não é substituir um quadro Kanban. É transformar o ciclo inteiro do cliente numa experiência só.

É mais uma ferramenta para a minha operação?

É o contrário. Hoje você já tem várias ferramentas para um único ciclo. A pergunta é se a Baseportal consegue substituir a fragmentação entre elas.

Meu cliente não vai querer entrar em mais um lugar.

Essa objeção é verdadeira e a gente leva a sério. O que faz o portal ser aberto não é insistência, é o aviso de etapa chegando por fora. Sem aviso, o portal fica parado. Com aviso, ele vira o lugar onde o cliente confere sozinho.

Quanto tempo leva para colocar de pé?

Depende do tamanho da sua operação e de quanto material precisa migrar, e por isso a gente não promete prazo antes de olhar. No plano Boost a implantação é acompanhada e existe uma garantia de ativação escrita.

A cobrança é por usuário?

Não. É por conta. Colocar mais gente do time para trabalhar não muda a fatura, e não existe mínimo de licenças para começar.

Meus dados ficam seguros?

Conformidade com a LGPD e adequação ao RGPD para o mercado europeu. Autenticação por e-mail e senha, Google e verificação em duas etapas. Permissão granular por perfil de acesso. O acordo de nível de serviço publicado nos Termos é de 99,5% de disponibilidade.

A inteligência artificial vai vender por mim?

Não, e a gente não quer que ela venda. Ela monta a configuração comercial uma vez, com a sua aprovação, e a partir daí quem opera é aritmética que você consegue auditar. Ela não fala com lead, não responde mensagem e não move negócio.

Comece pelo funil. É onde dói primeiro.

Alguns minutos de perguntas, e você vê o seu CRM montado antes de decidir qualquer coisa.

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Responda o briefing e veja o funil, o formulário de qualificação e a lista do que a máquina chutou.

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